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Teamassistenz in Köln (m/w/d)

Consultingwerk ist ein führender Anbieter von Beratungs- und Mentoring-Dienstleistungen im Bereich der Anwendungsentwicklung und -modernisierung. Wir unterstützen Kunden weltweit bei der Lösung von Modernisierungsproblemen und der Vereinfachung der Integration fortschrittlicher Technologien in eine Vielzahl von Softwareentwicklungsprojekten. Consultingwerk bietet ein Entwickler-Framework, das in einer Vielzahl von Modernisierungsprojekten erfolgreich eingesetzt wird. Unsere Applikationspartner und Endkunden werden von unserem Team in Deutschland, Großbritannien und Rumänien unterstützt.

Wir suchen ab 01.12.2022 oder nach Vereinbarung eine engagierte Teamassistenz in Teil- bzw. Vollzeit für unser Büro in Köln in Festanstellung.

Das sind deine Aufgaben

  • Du bearbeitest Reisebuchungen, schreibst Rechnungen und arbeitest der Buchhaltung zu
  • Du unterstützt bei der Einsatzplanung und kontrollierst Time Sheets der Mitarbeiter
  • Du prüfst und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter
  • Du behältst zuverlässig die Nachverfolgung der Erledigung zeitkritischer Aufgaben im Blick
  • Du unterstützt bei alltäglichen Aufgaben wie Erledigungen, Absprachen und Problemlösungen mit beispielsweise unserer Poststelle, Haustechnik, Einkauf Bürobedarf
  • Du hilfst bei der Terminkoordination und Planung von Events

Das ist dein Profil

  • Du hast Freude daran, Teil eines jungen, dynamischen, internationalen Teams zu werden und dieses mit uns weiter voranzubringen
  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise verfügst du bereits über positive Berufserfahrungen im Assistenzbereich
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
  • Du suchst und findest Lösungen
  • Du bist dynamisch und begeisterst dich für wechselnde Herausforderungen
  • Du beherrschst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Du gehst routiniert mit MS-Office-Kenntnissen (Word, Excel, Outlook) um und bist bereit, dich in weitere Administrationsanwendungen einzuarbeiten

Das bieten wir

  • Unser Büro im angesagten Schanzenstraßenviertel in Köln-Mülheim befindet sich in einer attraktiven Lage mit guter Infrastruktur
  • Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
  • Moderne Arbeitsplätze, Kaffee, Tee, Wasser sind bei uns selbstverständlich
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

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