Das sind deine Aufgaben

• Du bearbeitest Reisebuchungen, schreibst Rechnungen und arbeitest der Buchhaltung zu
• Du unterstützt bei der Einsatzplanung und kontrollierst Time Sheets der Mitarbeiter
• Du prüfst und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter
• Du behältst zuverlässig die Nachverfolgung der Erledigung zeitkritischer Aufgaben im Blick
• Du unterstützt bei alltäglichen Aufgaben wie Erledigungen, Absprachen und Problemlösungen mit beispielsweise unserer Poststelle, Haustechnik, Einkauf Bürobedarf
• Du hilfst bei der Terminkoordination und Planung von Events

Das ist dein Profil

• Du hast Freude daran, Teil eines jungen, dynamischen, internationalen Teams zu werden und dieses mit uns weiter voranzubringen
• Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügst du bereits über positive Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• Du suchst und findest Lösungen
• Du bist dynamisch und begeisterst dich für wechselnde Herausforderungen
• Du beherrschst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Du gehst routiniert mit MS-Office-Kenntnissen (Word, Excel, Outlook) um und bist bereit, dich in weitere Administrationsanwendungen einzuarbeiten

Das bieten wir

• Unser Büro im angesagten Schanzenstraßenviertel in Köln-Mülheim befindet sich in einer attraktiven Lage mit guter Infrastruktur
• Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
• Moderne Arbeitsplätze, Kaffee, Tee, Wasser sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten